Office manager

Noordwijk, Fulltime

Wie zoeken wij?

Bij Lencon kunnen we ons geen leven zonder techniek voorstellen. Elke dag staan wij op om
onze klanten vooruit te helpen in de technologie. Dit doen wij door onze creativiteit in te
zetten voor het ontwikkelen van producten voor de klant. De branches waar wij veel in
werken zijn medische-, laboratorium-, electronica- en fijnmechnische industrie.
Bij Lencon werken momenteel zo’n dertig engineers en wij zijn op zoek naar een
officemanager om ons team te versterken. Onze bedrijfscultuur is persoonlijk en informeel.
Is regelen en ontzorgen jou op het lijf geschreven? Krijg jij er energie van om met veel
verschillende dingen bezig te zijn, waarbij jij een belangrijke schakel bent voor Lencon? Dan
zoeken wij jou! Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt
voor een soepele werking van de organisatie. Je ondersteunt de directeur/eigenaar en de
afdelingen waar nodig. Je ontvangt bezoek en bent het visitekaartje van de organisatie.
Ook voor de collega’s ben je het eerste aanspreekpunt en regel jij de administratieve en
facilitaire zaken. Jij bent de steun en toeverlaat van Lencon en daarom de favoriete collega.
Wanneer er problemen of storingen zijn, kom je snel in actie om tot een oplossing te komen.
Wat ga je doen?
  • Je ondersteunt de directeur in zijn werk.
  • Inplannen van overleggen en het maken en beheren van actielijsten.
  • Facilitaire zaken zoals o.a. wagenpark, sleutelbeheer, alarm, verzekeringen en je bent een aanspreekpunt voor leveranciers zoals schoonmaak en tevens huurders.
  • Je bent de eerste contactpersoon vanuit Lencon en verzorgt alle inkomende en uitgaande communicatie.
  • Opstellen van consultancy overeenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en het verwerken van opdrachten in onze projectadministratie.
  • Urenregistratie en WBSO administratie.
  • Opstellen en uitsturen van verkoopfacturen.
  • Beheer van debiteuren & crediteuren.
  • Verantwoordelijk voor een correcte aanlevering van alle administratie aan de accountant.
  • Organiseren van personeelsuitjes zoals onze jaarlijkse wintersport.
  • HR ondersteunen in de personeelsadministratie.
  • Wie ben jij en wat neem je mee?
  • Je hebt 3 jaar ervaring die je goed kunt inzetten binnen deze rol.
  • Je hebt een HBO werk -en denkniveau.
  • Je bent een aanpakker. Je een kei in het plannen en organiseren, waarbij je ook een oog hebt voor details.
  • Je hebt een positieve instelling en brengt je enthousiasme graag over op anderen.
  • MS Office, waaronder Excel, kent voor jou geen geheimen en voor jou is het geen probleem om nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als in schrift en het spreekt voor zich dat Je een zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse taal.
  • Het zou fijn zijn wanneer je redelijk goede kennis hebt van de Engelse taal.
  • Je bent geduldig en rustig en je kunt goed luisteren. Je hebt er plezier in om voor elk probleem de best passende oplossing te vinden.
  • Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en je eigen werk in te delen op basis van de prioriteiten die er zijn. Je weet hierin goed overzicht te houden en je plant graag vooruit.
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat bieden we?
Werken bij Lencon betekent dat je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan onze organisatie.
Onze medewerkers maken het verschil voor onze klanten. En daarom besteden wij ook actief
aandacht aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij Lencon heerst er een
persoonlijke en informele sfeer. De lijnen zijn kort, we werken hard met elkaar en
organiseren ook regelmatig leuke uitjes of borrels.
Daarnaast bieden we:
  • Een bruto salaris tussen de €3.000 en €3.500 op fulltime basis, afhankelijk van wat jij meeneemt aan kennis en ervaring.
  • 28 vakantiedagen. Daar bovenop biedt Lencon nog eens maximaal 8 bonusdagen per jaar. Deze bonusdagen zetten we in om lekker lang te kunnen genieten tussen bijvoorbeeld kerst en oud & nieuw of de vrijdag na Hemelvaartsdag.
  • Een goede pensioenregeling.
Heb je interesse?
Wij komen dan graag met je in contact. Stuur je cv met jouw motivatie aan Kirsten de Roo via
kirsten@pulserecruitment.nl, uiteraard kun je voor vragen ook contact opnemen via
hetzelfde emailadres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.